L'invitation touristique, expliquée simplement

L'invitation touristique — ou voucher — est une attestation par laquelle un opérateur agréé en Russie déclare vous recevoir et prendre en charge votre séjour. Elle porte un numéro de référence, les dates, les villes et le nom de l'hôtel. Le consulat ne l'exige pas par formalisme : elle est ce qui rattache votre demande à une adresse réelle sur le territoire.

Qui a le droit de l'émettre

Seuls les opérateurs inscrits au registre fédéral du tourisme, qui porte un numéro à chacun. Un hôtel peut l'émettre, une agence russe aussi, un particulier jamais. Le numéro de référence de l'opérateur figure sur le document ; le consulat le vérifie.

En pratique, deux voies : l'hôtel où vous dormez la première nuit, s'il est agréé — beaucoup le sont — ou l'agence qui organise votre voyage. C'est notre cas : pour tous nos voyageurs, l'invitation est comprise et nous n'en facturons pas l'émission.

Combien de temps ça prend

• Version électronique (un PDF) — délivrée en 24 à 72 heures. Acceptée par tous les consulats depuis 2019.
• Version papier originale — une à deux semaines par courrier. Elle n'est presque plus exigée ; ne la prenez que si le centre de visas la demande explicitement.

Elle est valable pour la durée qu'elle indique, et pas au-delà. Si vos dates bougent, il faut la refaire : c'est gratuit chez un opérateur sérieux, et c'est la raison pour laquelle nous ne l'émettons qu'une fois les billets d'avion pris.

Les deux pièges

Le premier : les villes déclarées. L'invitation liste les villes du séjour, et le formulaire de visa doit dire exactement les mêmes. Une ville oubliée sur l'un des deux documents fait renvoyer le dossier. Déclarez tout, même une nuit de passage.

Le second : les vendeurs d'invitations en ligne à bas prix. Elles existent, elles sont souvent authentiques, et elles vous rattachent à un hôtel où vous ne dormirez pas. C'est légal du côté français et cela passe le plus souvent ; mais si le consulat appelle l'hôtel — cela arrive — le dossier tombe, et vous perdez les frais de visa avec.

Une fois sur place: l'enregistrement

L'invitation ne suffit pas : tout étranger doit être enregistré à son adresse de séjour dans les sept jours ouvrés. L'hôtel le fait automatiquement à l'arrivée et vous remet un talon — gardez-le, il peut être demandé à la sortie du territoire. Chez un particulier, la démarche revient à l'hébergeant, à la poste.

Pour la marche complète du visa, du formulaire au retrait du passeport, notre guide du visa russe sur Venir en Russie la détaille étape par étape. Et si vous voulez quelqu'un à vos côtés au guichet, une fois arrivé, Thomas accompagne les francophones en Russie.